Überwachung der Auswirkungen von Veränderungen

Change Management auf Basis von Microsoft 365-Technologien

Reibungslose Überwachung des gesamten Änderungslebenszyklus

Das Änderungsmanagement-Modul von BPA ermöglicht eine effektive Überwachung des gesamten Änderungslebenszyklus mit den entsprechenden Auswirkungen auf Compliance-Dokumente, Produkte und Prozesse, um Produktfreigaben, technische Verfahren und die Handhabung von Lieferanten zu optimieren.

Erfolgreiche Anwendung der 8D-Methodik

Ein Modul, das die tägliche Umsetzung der 8D-Methode zur besseren Verwaltung von Änderungsanträgen ermöglicht, einschließlich Risikoanalyse, Aktionspläne und Überprüfung der Wirksamkeit.

Beziehen Sie externe Stakeholder in den Veränderungsprozess ein
Beziehen Sie Lieferanten in die EQMS-Software ein
Treffen Sie schnellere Entscheidungen mit Power BI
Lassen Sie die KI Ähnlichkeiten für ein besseres Änderungsmanagement finden
Externe Interessengruppen in den Veränderungsprozess einbeziehen
  • Die QMS-Software von BPA macht es einfach, externe Beteiligte in den Änderungsprozess einzubeziehen, indem einfache Formulare verwendet werden, wie z. B. Abweichungsanträge von Lieferanten, technische Änderungsmitteilungen oder CAPA-Formulare.
  • Automatisierte Arbeitsabläufe senden Formulare und sammeln Antworten, ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Meldung von Änderungen über Microsoft Forms.
Effizientes Änderungsmanagement mit automatisierten Arbeitsabläufen sicherstellen
  • Wenn eine Änderung gemeldet wird, startet ein automatischer Workflow. Die Benutzer werden sofort über Teams benachrichtigt, um eine schnelle Untersuchung zu ermöglichen und umständliche E-Mail-Prozesse zu vermeiden.
  • Intelligente Formulare führen die Benutzer durch den gesamten 8D-Prozess, während automatisierte Arbeitsabläufe sicherstellen, dass Korrekturmaßnahmen (CAPA) vor Abschluss des Änderungsantrags wirksam sind.
Verbinden Sie sich mit Microsoft Dynamics 365 (ERP)
  • Die QMS-Plattform von BPA ist vollständig integriert mit Microsoft Dynamics 365 ermöglicht einen nahtlosen Datenabruf aus Ihrer ERP-Software bei der Registrierung einer Änderung, z. B. eines Produkts, einer SKU oder anderer Daten.
  • Vermeiden Sie redundante Informationen in verschiedenen Systemen durch ein QMS, das sich mühelos mit Ihrem ERP verbinden lässt.
Beschleunigung der Produktivität durch Teamarbeit
  • Minimieren Sie ineffektiven E-Mail-Austausch und wechseln Sie zu produktiven Echtzeit-Diskussionen in Microsoft-Teams bei der Bearbeitung von Änderungen.
  • Während der Diskussion können die Endbenutzer Änderungsanforderungskarten mit der Option teilen, sofort eine Teams-Sitzung zu starten oder Aufgaben zuzuweisen.
KI findet Gemeinsamkeiten für ein besseres Change Management
  • Zur Erleichterung der täglichen Änderungsmanagementaufgaben nutzen Sie unser KI-gestützter digitaler Assistent Q über Teams oder die QMS-Schnittstelle
  • Q hilft Ihnen, ähnliche Änderungen auf der Grundlage konfigurierbarer Muster zu finden, wodurch Ihr Änderungsmanagementprozess beschleunigt und rationalisiert wird.
Treffen Sie schnellere und bessere Entscheidungen mit Power BI
  • Dieses Änderungsmanagementmodul kann verwendet werden in Power BI-Berichte.
  • Geben Sie Berichte automatisch an Entscheidungsträger weiter und erstellen Sie interaktive Diagramme, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.
Mehr erreichen mit Microsoft 365 Technologien
  • Das Modul Change Management nutzt Microsoft 365-Technologienwie Teams, Power Automate und SharePoint für ultimative Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit auf jedem Gerät.
  • Mit BPA-Lösungen können Sie Ihre IT-Strategien vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen, um die Sicherheit zu erhöhen und die Kosten für die Verwaltung von Änderungen zu optimieren.
Externe Interessengruppen in den Veränderungsprozess einbeziehen
  • Die QMS-Software von BPA macht es einfach, externe Beteiligte in den Änderungsprozess einzubeziehen, indem einfache Formulare verwendet werden, wie z. B. Abweichungsanträge von Lieferanten, technische Änderungsmitteilungen oder CAPA-Formulare.
  • Automatisierte Arbeitsabläufe senden Formulare und sammeln Antworten, ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Meldung von Änderungen über Microsoft Forms.
Effizientes Änderungsmanagement mit automatisierten Arbeitsabläufen sicherstellen
  • Wenn eine Änderung gemeldet wird, startet ein automatischer Workflow. Die Benutzer werden sofort über Teams benachrichtigt, um eine schnelle Untersuchung zu ermöglichen und umständliche E-Mail-Prozesse zu vermeiden.
  • Intelligente Formulare führen die Benutzer durch den gesamten 8D-Prozess, während automatisierte Arbeitsabläufe sicherstellen, dass Korrekturmaßnahmen (CAPA) vor Abschluss des Änderungsantrags wirksam sind.
Verbinden Sie sich mit Microsoft Dynamics 365 (ERP)
  • Die QMS-Plattform von BPA ist vollständig integriert mit Microsoft Dynamics 365 ermöglicht einen nahtlosen Datenabruf aus Ihrer ERP-Software bei der Registrierung einer Änderung, z. B. eines Produkts, einer SKU oder anderer Daten.
  • Vermeiden Sie redundante Informationen in verschiedenen Systemen durch ein QMS, das sich mühelos mit Ihrem ERP verbinden lässt.
Beschleunigung der Produktivität durch Teamarbeit
  • Minimieren Sie ineffektiven E-Mail-Austausch und wechseln Sie zu produktiven Echtzeit-Diskussionen in Microsoft-Teams bei der Bearbeitung von Änderungen.
  • Während der Diskussion können die Endbenutzer Änderungsanforderungskarten mit der Option teilen, sofort eine Teams-Sitzung zu starten oder Aufgaben zuzuweisen.
KI findet Gemeinsamkeiten für ein besseres Change Management
  • Vereinfachen Sie Ihre täglichen Change-Aufgaben und nutzen Sie unsere KI-gestützter Assistent Q durch Teams oder das QMS.
  • Q hilft Ihnen, ähnliche Änderungen auf der Grundlage konfigurierbarer Muster zu finden, wodurch Ihr Änderungsmanagementprozess beschleunigt und rationalisiert wird.
Treffen Sie schnellere und bessere Entscheidungen mit Power BI
  • Dieses Änderungsmanagementmodul kann verwendet werden in Power BI-Berichte.
  • Geben Sie Berichte automatisch an Entscheidungsträger weiter und erstellen Sie interaktive Diagramme, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.
Machen Sie mehr mit Microsoft 365-Technologien
  • Das Modul Change Management nutzt Microsoft 365-Technologienwie Teams, Power Automate und SharePoint für ultimative Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit auf jedem Gerät.
  • Mit BPA-Lösungen können Sie Ihre IT-Strategien vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen, um die Sicherheit zu erhöhen und die Kosten für die Verwaltung von Änderungen zu optimieren.

Erleben Sie die BPA QMS-Software aus erster Hand

Agile eQMS-Module für alle Ihre Anforderungen

Dokumentenmanagement
Management von Nichtkonformitäten
Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Änderungsmanagement
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
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Erweiterungen verfügbar

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Vorfall-Power Apps
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Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.

Audit-Power Apps
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Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.

Geräte-Power Apps
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Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.

Dokumenten-Power Apps
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Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.

Power Bi-Vorlagen
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Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Workflow-Vorlagen
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Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.

Dynamics 365
Dynamics 365

Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.

Teams-Formulare
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Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.

Teams-Produktivität
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Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.

Q-Pilot
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Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".

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