Effektive Ausbildung für bessere Qualität
Die QMS-Plattform von BPA stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt in den Dokumenten und Verfahren geschult werden und gleichzeitig die für ihre Arbeit erforderlichen Kompetenzen verbessern.
Automatisierte Prozesse für optimale Wissensvermittlung
Wenn eine neue Version eines Dokuments im Dokumentenkontrollmodul verfügbar ist, erhalten benannte Mitarbeiter Schulungsbenachrichtigungen. Beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters wird automatisch eine Schulungsbenachrichtigung für jedes relevante Dokument gesendet. Die Mitarbeiter füllen Bewertungsformulare aus und bestätigen einfach, dass sie die Dokumente gelesen und verstanden haben, oder bitten bei Bedarf um Unterstützung.
Effektive Entwicklung der Fähigkeiten von Mitarbeitern
- Verfolgen Sie die Kompetenzen der Mitarbeiter entsprechend den Anforderungen ihrer Position. Wird eine Lücke festgestellt, sorgt ein automatischer Arbeitsablauf für die erforderliche Schulung.
- Konsolidierung der Fähigkeiten nach Stelle/Abteilung und Vereinfachung der Nachverfolgung mit der Kompetenzmatrix von BPA Power BI-Bericht.
Mitarbeiterschulung mit Teams planen
- Erstellen Sie Teams-Kanäle mit Microsoft Teams, um Schulungsmaßnahmen zu vereinfachen.
- Schulungsdaten, Dokumente und Zertifikate werden auf der QMS-Plattform gemeinsam genutzt.
Testen Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter mit Quizfragen
- Komplexe LMS-Systeme sind nicht erforderlich: Quizformulare lassen sich mit Microsoft Forms leicht erstellen. Es ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, Wissen zu testen. Quizergebnisse und Grafiken sind in Echtzeit verfügbar.
- Interne und externe Auszubildende haben ohne zusätzliche Lizenz und ohne zusätzliche Kosten Zugang zu den Quizzen.
Vollständige Automatisierung der Schulungsprozesse
- Reduzieren Sie mühsame manuelle Arbeit und minimieren Sie Qualifikationslücken mit vorkonfigurierten automatisierten Workflows, die sicherstellen, dass Schulungen schnell bereitgestellt und Folgemaßnahmen durchgeführt werden.
- Intelligente Erinnerungsfunktionen benachrichtigen Endbenutzer über ausstehende oder überfällige Schulungen.
Konsolidieren Sie Daten mit Power BI für sofortige Maßnahmen
- Power BI ist das ideale Werkzeug für Entscheidungsträger, um interaktive Diagramme zu erstellen und relevante Daten dynamisch anzuzeigen.
- Die Kompetenzmatrix Power BI-Dashboard liefert sofortige Erkenntnisse über notwendige Verbesserungen pro Auftrag/Abteilung und erleichtert Folgemaßnahmen.
Effektive Entwicklung der Fähigkeiten von Mitarbeitern
- Verfolgen Sie die Kompetenzen der Mitarbeiter entsprechend den Anforderungen ihrer Position. Wird eine Lücke festgestellt, sorgt ein automatischer Arbeitsablauf für die erforderliche Schulung.
- Konsolidierung der Fähigkeiten nach Stelle/Abteilung und Vereinfachung der Nachverfolgung mit der Kompetenzmatrix von BPA Power BI-Bericht.
Mitarbeiterschulung mit Teams planen
- Erstellen Sie Teams-Kanäle mit Microsoft Teams, um Schulungsmaßnahmen zu vereinfachen.
- Schulungsdaten, Dokumente und Zertifikate werden auf der QMS-Plattform gemeinsam genutzt.
Testen Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter mit Quizfragen
- Komplexe LMS-Systeme sind nicht erforderlich: Quizformulare lassen sich mit Microsoft Forms leicht erstellen. Es ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, Wissen zu testen. Quizergebnisse und Grafiken sind in Echtzeit verfügbar.
- Interne und externe Auszubildende haben ohne zusätzliche Lizenz und ohne zusätzliche Kosten Zugang zu den Quizzen.
Vollständige Automatisierung der Schulungsprozesse
- Reduzieren Sie mühsame manuelle Arbeit und minimieren Sie Qualifikationslücken mit vorkonfigurierten automatisierten Workflows, die sicherstellen, dass Schulungen schnell bereitgestellt und Folgemaßnahmen durchgeführt werden.
- Intelligente Erinnerungsfunktionen benachrichtigen Endbenutzer über ausstehende oder überfällige Schulungen.
Konsolidieren Sie Daten mit Power BI für sofortige Maßnahmen
- Power BI ist das ideale Werkzeug für Entscheidungsträger, um interaktive Diagramme zu erstellen und relevante Daten dynamisch anzuzeigen.
- Die Kompetenzmatrix Power BI-Dashboard liefert sofortige Erkenntnisse über notwendige Verbesserungen pro Auftrag/Abteilung und erleichtert Folgemaßnahmen.
Mehr erreichen mit Microsoft 365 Technologien
für ultimative Leistung, Sicherheit und Kosteneffizienz.
Agile eQMS-Module für alle Ihre Anforderungen
Dokumentenmanagement
Änderungsmanagement
Management von Nichtkonformitäten
Schulungsmanagement
Prozessmanagement
Audits Management
Aktionen (CAPA)
Geräteverwaltung
Risikomanagement
Lieferantenmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Informationssicherheit
Umweltaspekte
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Erweiterungen verfügbar
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".