Modernisieren Sie Ihre Dokumentenmanagementprozesse
Beenden Sie den mühsamen E-Mail-Austausch, und hören Sie auf, verschiedene Versionen desselben Dokuments auf unterschiedlichen Plattformen zu haben. Mit dem intuitiven Dokumentenkontrollmodul von BPA können Sie Dokumente ganz einfach finden, verfolgen und gemeinsam nutzen.
Für den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten
Das Dokumentenkontrollmodul integriert alle vorgefertigten Konfigurationen, die für ein hochleistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem benötigt werden, das den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten abdeckt: von der Erstellung bis zur Archivierung, der Verfolgung von Dokumentenfreigaben und der Sicherstellung, dass Endbenutzer die Dokumente vollständig verstehen.
Äußerst kosteneffizient und ansprechend
Die Umstellung auf das eQMS von BPA Solutions wird die Kosten drastisch senken und den Mitarbeitern eine wesentlich angenehmere Erfahrung bieten.
Vertrauenswürdige Dokumentenfreigaben mit robusten eSignaturen
- Mit Die eSignatur-Komponente des BPADie Endbenutzer müssen sich erneut authentifizieren, um Dokumente zu genehmigen. Beim Signieren wird dem Dokument ein Zeitstempel hinzugefügt. Die eSignatur wird ungültig, wenn das Dokument aktualisiert wird.
- Erfüllen Sie mit unseren vorgefertigten Workflows alle Vorschriften: Dokumente werden nur von autorisierten Benutzern für bestimmte Workflow-Schritte signiert, wodurch vermieden wird, dass derselbe Unterzeichner nicht zusammenhängende Schritte validiert.
Reduzierung der manuellen Arbeit durch Automatisierung von Dokumenten
- Aufgrund unserer umfangreichen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hunderten von Kunden haben wir mit Power Automate vorkonfigurierte (und dennoch hochgradig konfigurierbare) automatisierte Workflows für den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten entwickelt (von der Anforderung, Identifizierung, Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten bis hin zur Veröffentlichung, Schulung, Überarbeitung und Archivierung).
- Reduzieren Sie die manuelle Arbeit drastisch und gehen Sie mit diesem einsatzbereiten Modul in wenigen Tagen live.
Zugriff auf Dokumente im Außendienst mit Power Apps
- Einfacher Zugriff auf Dokumente auf Ihrem mobilen Gerät, auch offline, mit der Dokumenten-Power Apps. Durchsuchen Sie die Dokumente schnell nach Vorgängen/Untervorgängen und konsultieren Sie Ihre bevorzugten Dokumente.
- Mit dem integrierten Barcode-Scanner können die Benutzer die neueste veröffentlichte Version eines Verfahrens oder einer Arbeitsanweisung durch einfaches Scannen eines Barcodes anzeigen.
Ersetzen Sie umständliche E-Mails durch intelligente Erinnerungen
- Mit BPA Reminders erhalten die Endbenutzer eine einzige Benachrichtigung für alle Dokumente, deren Genehmigung oder Schulung noch aussteht.
- Stellen Sie mit Intelligent Reminders sicher, dass die Dokumente rechtzeitig genehmigt und die betroffenen Personen korrekt in den Verfahren geschult werden.
Verbessern Sie die Produktivität der Teamarbeit durch Diskussionen in Echtzeit
- Beseitigen Sie E-Mail-Frust mit Teams-ProduktivitätDort können Sie einen Chatbot nach Dokumenten fragen, die genehmigt oder geschult werden müssen, und nach beliebigen Informationen suchen.
- Arbeiten Sie effektiv zusammen, indem Sie Dokumente während Live-Diskussionen austauschen. Eine Karte wird in den Ablauf eingefügt, um das Dokument anzuzeigen, eine Aufgabe zu erstellen und eine Besprechung zu planen. Zeigen Sie verwandte Daten mit der Option "Ähnliches finden" an.
Vereinfachung der Dokumentenverwaltung durch AI
- Q-Pilot, der KI-gestützte virtuelle Assistent von BPA, hilft Ihnen, die richtigen Dokumente zu finden, indem er allgemeine Fragen stellt. Der GenAI-Algorithmus listet umgehend die am besten passenden Dokumente auf und ermöglicht es Ihnen, Ihre Suche mit der Option "Ähnliches finden" weiter zu verfeinern.
- Finden Sie relevante Dokumente wie nie zuvor auf der Grundlage Ihrer eigenen Ähnlichkeitsmuster.
Bessere Entscheidungsfindung mit Business Intelligence
- Nahtlos integriert mit Microsoft Power BIDas Dokumentenkontrollmodul bietet unbegrenzte DMS-Berichtsmöglichkeiten.
- Die Dokumentenschulungsmatrix ist ein interaktiver BI-Bericht, der die Nachbereitung von Dokumentenschulungen erleichtert. Mit unserem fortschrittlichen DMS-BI erhalten Sie sofortige Informationen darüber, welcher Mitarbeiter geschult werden muss.
Vertrauenswürdige Dokumentenfreigaben mit robusten eSignaturen
- Mit Die eSignatur-Komponente des BPADie Endbenutzer müssen sich erneut authentifizieren, um Dokumente zu genehmigen. Beim Signieren wird dem Dokument ein Zeitstempel hinzugefügt. Die eSignatur wird ungültig, wenn das Dokument aktualisiert wird.
- Erfüllen Sie mit unseren vorgefertigten Workflows alle Vorschriften: Dokumente werden nur von autorisierten Benutzern für bestimmte Workflow-Schritte signiert, wodurch vermieden wird, dass derselbe Unterzeichner nicht zusammenhängende Schritte validiert.
Minimierung der manuellen Arbeit durch Dokumentenautomatisierung
- Aufgrund unserer umfangreichen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hunderten von Kunden haben wir mit Power Automate vorkonfigurierte (und dennoch hochgradig konfigurierbare) automatisierte Workflows für den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten entwickelt (von der Anforderung, Identifizierung, Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten bis hin zur Veröffentlichung, Schulung, Überarbeitung und Archivierung).
- Reduzieren Sie die manuelle Arbeit drastisch und gehen Sie mit diesem einsatzbereiten Modul in wenigen Tagen live.
Zugriff auf Dokumente im Außendienst mit Power Apps
- Einfacher Zugriff auf Dokumente auf Ihrem mobilen Gerät, auch offline, mit der Dokumenten-Power Apps. Durchsuchen Sie die Dokumente schnell nach Vorgängen/Untervorgängen und konsultieren Sie Ihre bevorzugten Dokumente.
- Mit dem integrierten Barcode-Scanner können die Benutzer die neueste veröffentlichte Version eines Verfahrens oder einer Arbeitsanweisung durch einfaches Scannen eines Barcodes anzeigen.
Ersetzen Sie umständliche E-Mails durch intelligente Erinnerungen
- Mit BPA Reminders erhalten die Endbenutzer eine einzige Benachrichtigung für alle Dokumente, deren Genehmigung oder Schulung noch aussteht.
- Stellen Sie mit Intelligent Reminders sicher, dass die Dokumente rechtzeitig genehmigt und die betroffenen Personen korrekt in den Verfahren geschult werden.
Verbessern Sie die Produktivität der Teamarbeit durch Diskussionen in Echtzeit
- Beseitigen Sie E-Mail-Frust mit Teams-ProduktivitätDort können Sie einen Chatbot nach Dokumenten fragen, die genehmigt oder geschult werden müssen, und nach beliebigen Informationen suchen.
- Arbeiten Sie effektiv zusammen, indem Sie Dokumente während Live-Diskussionen austauschen. Eine Karte wird in den Ablauf eingefügt, um das Dokument anzuzeigen, eine Aufgabe zu erstellen und eine Besprechung zu planen. Zeigen Sie verwandte Daten mit der Option "Ähnliches finden" an.
Vereinfachung der Dokumentenverwaltung durch AI
- Q-Pilot, der KI-gestützte virtuelle Assistent von BPA, hilft Ihnen, die richtigen Dokumente zu finden, indem er allgemeine Fragen stellt. Der GenAI-Algorithmus listet umgehend die am besten passenden Dokumente auf und ermöglicht es Ihnen, Ihre Suche mit der Option "Ähnliches finden" weiter zu verfeinern.
- Finden Sie relevante Dokumente wie nie zuvor auf der Grundlage Ihrer eigenen Ähnlichkeitsmuster.
Bessere Entscheidungsfindung mit Business Intelligence
- Nahtlos integriert mit Microsoft Power BIDas Dokumentenkontrollmodul bietet unbegrenzte DMS-Berichtsmöglichkeiten.
- Die Dokumentenschulungsmatrix ist ein interaktiver BI-Bericht, der die Nachbereitung von Dokumentenschulungen erleichtert. Mit unserem fortschrittlichen DMS-BI erhalten Sie sofortige Informationen darüber, welcher Mitarbeiter geschult werden muss.
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Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".