Robuste QMS-Automatisierung mit Power Automate
50+ gebrauchsfertige Vorlagen für eine zuverlässige und hochleistungsfähige Prozessautomatisierung
Fangen Sie sofort an!
- Beginnen Sie sofort mit der Automatisierung Ihrer Prozesse, ohne dass Sie Ihre Arbeitsabläufe neu überdenken müssen.
Beschleunigung der Produktivität
- Erhebliche Reduzierung der Zeit für die Ausführung von Prozessen, Minimierung der manuellen Arbeit und Steigerung der Produktivität.
Nutzen Sie die Kraft von Power Automate
- Schalten Sie unbegrenzte Möglichkeiten zur Interaktion mit verschiedenen Microsoft-Plattformen und -Technologien frei.
Robuste Workflow-Vorlagen für eine schnelle Inbetriebnahme Ihrer QMS-Software
- Basierend auf jahrelanger Erfahrung in der Automatisierung von QMS-Prozessen haben wir mehr als 50 vorkonfigurierte Workflows entwickelt, die den Anforderungen der meisten Unternehmen entsprechen.
- Die Workflows wurden auf Basis der robusten Power Automate-Technologie entwickelt und bieten unbegrenzte Möglichkeiten zur Interaktion mit verschiedenen Plattformen und Technologien. Beginnen Sie sofort mit den vorgefertigten Workflows von BPA, automatisieren Sie Prozesse sofort und minimieren Sie die Kosten für manuelle Arbeit.
Leistungsstarke Workflows zur Minimierung der manuellen Arbeit
- Reduzieren Sie die manuelle Arbeit mit den gebrauchsfertigen Workflows von BPA für Aufgaben wie die Konvertierung veröffentlichter Dokumente in PDF und den Versand automatischer Benachrichtigungen. Beschleunigen Sie Prozesse, indem Sie Genehmigungsabläufe auf jedem Gerät vereinfachen, Fehlerrisiken reduzieren und externe Stakeholder in organisationsübergreifende Workflows einbeziehen.
- Wir haben agile Arbeitsabläufe entwickelt, die von jedem Mitarbeiter leicht konfiguriert und mit anderen Abteilungen geteilt werden können, um die Prozesse weltweit zu verbessern.
Robuste Workflow-Vorlagen für eine schnelle Inbetriebnahme Ihrer QMS-Software
- Basierend auf jahrelanger Erfahrung in der Automatisierung von QMS-Prozessen haben wir mehr als 50 vorkonfigurierte Workflows entwickelt, die den Anforderungen der meisten Unternehmen entsprechen.
- Die Workflows wurden auf Basis der robusten Power Automate-Technologie entwickelt und bieten unbegrenzte Möglichkeiten zur Interaktion mit verschiedenen Plattformen und Technologien. Beginnen Sie sofort mit den vorgefertigten Workflows von BPA, automatisieren Sie Prozesse sofort und minimieren Sie die Kosten für manuelle Arbeit.
Leistungsstarke Workflows zur Minimierung der manuellen Arbeit
- Reduzieren Sie die manuelle Arbeit mit den gebrauchsfertigen Workflows von BPA für Aufgaben wie die Konvertierung veröffentlichter Dokumente in PDF und den Versand automatischer Benachrichtigungen. Beschleunigen Sie Prozesse, indem Sie Genehmigungsabläufe auf jedem Gerät vereinfachen, Fehlerrisiken reduzieren und externe Stakeholder in organisationsübergreifende Workflows einbeziehen.
- Wir haben agile Arbeitsabläufe entwickelt, die von jedem Mitarbeiter leicht konfiguriert und mit anderen Abteilungen geteilt werden können, um die Prozesse weltweit zu verbessern.
Umstellung auf intelligente Qualität mit BPA-Lösungen
Die #1 QMS-Software wird vollständig von Microsoft 365 unterstützt.
Überblick über die Workflow-Vorlagen von BPA Solutions
Dokumente zur Einhaltung der Vorschriften
Eine Reihe von Arbeitsabläufen für die Überprüfung, Genehmigung, Veröffentlichung und Schulung von Compliance-Dokumenten.
Medizinische Dokumente
Eine Reihe von Arbeitsabläufen für die Überprüfung, Genehmigung, Veröffentlichung und Dokumentenschulung medizinischer Dokumente, einschließlich E-Signaturen.
Fehlermeldungen
Eine Reihe von Arbeitsabläufen für die Registrierung von Nichtkonformitäten, Untersuchungen, Aktionspläne und Wirksamkeitsüberprüfungen, basierend auf 8D-Methoden.
Audits
Satz von Workflows für das Audit-Management, basierend auf 8D-Methodiken.
Änderungen
Eine Reihe von Workflows für das Änderungsmanagement, basierend auf 8D-Methoden.
Ausrüstung
Reihe von Arbeitsabläufen zur Geräteüberprüfung und -verwaltung.
Risiken
Reihe von Arbeitsabläufen für das Risikomanagement.
Indikatoren
Satz von Workflows für das KPI-Management.
BPAs 13 Dokumentenmanagement-Workflows
Um die Genehmigung, Veröffentlichung und Schulung von Dokumenten zu erleichtern, bietet BPA Solutions ein Portfolio von 13 Leistung Arbeitsabläufe automatisieren.
Automatisierte Regeln lösen Aktionen und Benachrichtigungen aus, was die manuelle Arbeit erheblich reduziert, Verwechslungen vermeidet, die Zeit für die Veröffentlichung von Dokumenten verkürzt und sicherstellt, dass die Mitarbeiter die veröffentlichten Dokumente verstehen. Die folgenden Aktionen werden von automatisierten Workflows ausgeführt:
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Erstellen Sie Dokumente aus einer beliebigen Vorlage
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Legen Sie eine eindeutige Dokumentidentifikation fest
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Fordern Sie die Genehmigung für neue Dokumente, Überarbeitungen und Archivierung an
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Überprüfen, genehmigen und veröffentlichen Sie Dokumente mit einfacher Genehmigung auf jedem Gerät
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Erhalten Sie eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Überprüfungs-, Genehmigungs- und Schulungsbelege
-
Archivieren Sie abgeschlossene Überprüfungen, Genehmigungen und Schulungsbelege
Die fakultative eSignatur Add-in kann zusammen mit diesen Workflows verwendet werden, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten und wenn es die medizinischen Vorschriften erfordern.
Arbeitsabläufe sind bereit zum Importieren und Anschließen in der eQMS-Plattform von BPA, mit minimalem Aufwand für unser Solution Delivery Team.
Mit Power Extensions zu Höchstleistungen aufbrechen
Vorfall-Power Apps
Melden Sie alle Nichtkonformitäten und Vorfälle im eQMS überall und auf jedem Gerät, sogar offline, mit einer intuitiven App, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde.
Audit-Power Apps
Diese App wurde speziell für Inspektoren vor Ort entwickelt und ermöglicht einfache, effiziente und sichere Prüfungen auf jedem Gerät, auch wenn es offline ist.
Geräte-Power Apps
Vereinfachen Sie die Überprüfung von Geräten und Anlagen mit einer intuitiven und sicheren mobilen App, die Ihre Arbeit vor Ort auf Ihrem bevorzugten Gerät verbessert.
Dokumenten-Power Apps
Greifen Sie auf alle Compliance-Dokumente einfach von jedem Gerät aus zu, ohne dass eine Anwendung eines Drittanbieters erforderlich ist. Der Zugriff auf Dokumente war noch nie so einfach.
Power Bi-Vorlagen
Gebrauchsfertige, vorgefertigte Business-Intelligence-Berichte, die die Entscheidungsfindung erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Workflow-Vorlagen
Erweitern Sie die Grenzen der Automatisierung, indem Sie das Potenzial von Power Automate ausschöpfen. Mehr als 50 Workflows stehen zur Verfügung und bieten plattformübergreifend unbegrenzte Möglichkeiten.
Dynamics 365
Erweitern Sie Ihr ERP auf Dynamics 365 mit robusten Qualitätsmanagement-Modulen. Vergessen Sie die Synchronisierung von Daten und vermeiden Sie systemübergreifende Redundanzen.
Teams-Formulare
Treffen Sie schnellere Entscheidungen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams, indem Sie Ereignisse in Ihrem QMS schnell über Formulare registrieren, während Sie in Teams diskutieren.
Teams-Produktivität
Um die Produktivität weiter zu steigern, können Sie Ihr eQMS nutzen, indem Sie einfach einen Chatbot bitten, eine Aufgabe zuzuweisen oder Besprechungen zu planen, während Sie in Teams chatten.
Q-Pilot
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von GenAI für Ihre internen eQMS-Daten mit einem virtuellen Qualitätsmanagement-Assistenten. Vereinfachen Sie Aufgaben und behalten Sie die Kontrolle mit "Q".
Zugang zu weiteren Ressourcen für BPAQuality365®
Sehen Sie aus erster Hand, was BPA Solutions zu bieten hat
"Wir waren in der Lage, unsere 1200 Qualitätsdokumente erfolgreich in ein elektronisches, vollständig verwaltetes System mit Versionskontrolle und elektronischen Signaturen zu integrieren - etwas, das wir für unsere regulatorischen Anforderungen implementieren müssen.....".