Facilitez l’avenir de la qualité
With the BPA QMS software, users become active participants in improving the quality of products and services across different devices and platforms, such as phones, computers and discussions, enabling the future of work and reaching smart quality. With Microsoft 365, we leverage existing technologies used by collaborators on a daily basis and enable innovative tools to simplify quality management.
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Simplifiez la gestion de la qualité
Our quality specialists designed a QMS software with comprehensive modules to meet QHSE requirements and apply universal principles for continuous improvement. We use visual process maps for users to understand how the company works and make regulatory requirements easy to understand. Processes are in the center of the QMS providing process owners with the tools needed to continuously improve their processes. As a main QMS output, actions are added in a central location to simplify quality management with one place to go to make sure the whole system is efficient.
Travail d'équipe avec les parties prenantes
Working in Teams accelerate decision making and shorten traditional email-driven processes while bringing more flexibility. Based on Microsoft Teams & SharePoint, our software provides a robust collaborative platform for the entire organization, enabling cross-functional teamworking with internal and external stakeholders on secured workspaces and workflows, including discussions and video conferencing, and shifting to instant quality improvement.
Tirer parti des actifs existants
As quality experts, we designed an agile QMS software to leverage existing client data, documents, forms, graphics, and stick to current organizational processes thanks to modular components and flexible workflow automation. Clients have full control in changing the software while adopting the best QM practices possible. BPA modular components extend Microsoft capabilities, providing a great user experience while filling in the gaps of missing features that are needed for a high-performing QMS.
Report All Events in the QMS
With Power Apps, we make sure all quality events are reported in your QMS, leading to process improvement and reducing the cost of non-quality. Frontend users achieve their quality-related operations on any device, anywhere, with simplified ergonomics, and leveraging mobile device technologies, like camera, barcode scanners and speech to text. We developed prebuilt Power Apps to report incidents, lead audits and inspections, verify equipment, access documents, and simplify the journey to Industry/Quality 4.0.
Automatiser les processus
L'automatisation des processus réduit considérablement le travail manuel, les erreurs humaines et les coûts associés tout en accélérant les processus, les approbations et la prise de décision. Sur la base d'années d'expérience et de centaines de clients, nous avons créé des bibliothèques de modèles de flux de travail Power Automate prêts à être utilisés par les clients, sans qu'il soit nécessaire de repartir de zéro. Power Automate offre des possibilités illimitées d'interagir avec les données et technologies client existantes.
Évitez les données redondantes dans différents systèmes
La déconnexion des logiciels QMS et ERP entraîne un travail manuel supplémentaire, une redondance des données et des risques d'erreurs. Le connecteur Dynamics 365 facilite la connexion transparente aux données ERP lorsque vous travaillez avec le logiciel BPA et évite les données redondantes dans différents systèmes. Utilisez le connecteur lorsque vous remplissez n'importe quel formulaire dans le logiciel BPA et récupérez en toute transparence les données des fournisseurs, des clients ou des produits à partir de votre système ERP.
Prenez des décisions plus rapides grâce à un chat productif
Les e-mails ne sont plus le meilleur moyen de communiquer et les discussions sont la manière humaine de travailler. Avec Microsoft Teams, les utilisateurs discutent en temps réel avec les bonnes personnes pour répondre rapidement à leurs questions liées à la qualité et prendre des décisions plus rapidement. Nous fournissons des outils pour interagir avec le logiciel QMS tout en discutant dans Teams et être productif. Les utilisateurs peuvent simplement demander à un chatbot de rechercher des documents et des enregistrements QMS et d'enregistrer des événements.
Soyez plus intelligent avec l'IA et la recherche cognitive
We use artificial intelligence (AI) for users to find the right information by asking common questions to a chatbot, like what are my actions, the last non-conformances or my pending document reviews, with no need to access the QMS software. We introduced the “find similar” option for users to find similar documents or non-conformances based on machine learning. AI simplifies daily activities and help to find correlations for better and faster problem solving.
Faire plus avec Microsoft 365, Teams, SharePoint et Power BI
BPA explore continuellement de nouveaux domaines pour utiliser des outils innovants dans le contexte de la gestion de la qualité, comme les flux de travail automatisés inter-systèmes, les Power Apps génériques pour la gestion des incidents et des audits, les extensions pour interagir avec le QMS tout en discutant dans Teams, les rapports Power BI prédéfinis et l'IA. outils pour trouver les bons documents. En collaboration avec Microsoft, BPA Solutions a reçu le statut Microsoft Preferred.
Engageant
Améliorez l'expérience utilisateur et amusez-vous !
Agile
Valorisez vos atouts existants et soyez unique !
Innovant
Activer les technologies modernes et devenir intelligent !
Microsoft 365 est la technologie idéale pour votre système de gestion de la qualité
Confiance
M365 jouit de la confiance des entreprises du monde entier.
Sécurité
M365 offre la meilleure sécurité pour vos données QMS.
Moindre coût
Coût réduit lors de l'utilisation des outils M365 acquis pour votre système de gestion de la qualité